Jednostki organizacyjne

Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Gospodarczych

Zakres działań:

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Gospodarczych wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Ochota należy:

  1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami oraz z administrowaniem lokalami, w których mieszczą się komórki organizacyjne Urzędu, w tym:
    • planowanie i prowadzenie remontów i inwestycji,
    • właściwe umieszczanie oznakowań dróg ewakuacyjnych oraz tablic urzędowych,
    • utrzymanie czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynków, d)utrzymanie właściwego stanu sanitarnego,
    • wykonywanie prac pielęgnacji zieleni wewnątrz i na zewnątrz budynku,
    • realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz bezpieczeństwem przeciwpożarowym,
    • prowadzenie spraw dotyczących eksploatacji urządzeń technicznych, h)zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali,
    • administrowanie wskazanymi obiektami, w tym garażami, placami i parkingami,
    • zapewnienie ochrony siedzib Urzędu Dzielnicy;
  2. udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
  3. prowadzenie wykazu pieczęci, w tym pieczęci urzędowych;
  4. realizacja zleceń komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zaopatrzenia w druki;
  5. rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych;
  6. prowadzenie spraw zawiązanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Wydział, w tym:
    • prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej,
    • prowadzenie ewidencji na kartach osobistego wyposażenia,
    • realizacja zadań związanych ze spisem,
    • współuczestniczenie w inwentaryzacji;
  7. wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego, z wyłączeniem sprzętu komputerowego;
  8. obsługa multimedialna spotkań i konferencji organizowanych w Urzędzie Dzielnicy;
  9. wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem w sprawności samochodów służbowych, nadzorem nad przeprowadzaniem przeglądów technicznych i napraw;
  10. zapewnienie transportu korespondencji;
  11. przeprowadzenie drobnych napraw stolarskich, ślusarskich, hydraulicznych, elektrycznych, malarskich;
  12. obsługa centrali telefonicznej;
  13. techniczna obsługa posiedzeń komisji i sesji Rady Dzielnicy.
KALENDARZ WYDARZEŃ
Pn Wt Śr Cz Pt So Nd
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Ochocki urwis Zima w mieście 2018 zus jeden numer 500+ prawo Plany zagospodarowaniaII toalety Odpady komunalne MPW