Jednostki organizacyjne

Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Organizacyjno-Biurowej

Zakres działań:

Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Organizacyjno-Biurowej wchodzącego w skład Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Ochota należy w szczególności:

  1. obsługa organizacyjna Naczelnika Wydziału oraz obsługa kancelaryjna Wydziału, w tym w szczególności:
    • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale,
    • przekazywanie dokumentacji zgodnie z dekretacją,
    • gromadzenie uchwał Zarządu Dzielnicy, Rady Dzielnicy, Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta dotyczących wybranych zagadnień ogólnych oraz wszystkich spraw będących w zakresie działania Wydziału;
  2. rejestracja na wniosek inwestora dzienników budowy;
  3. prowadzenie rejestrów wniosków, decyzji, i postanowień opracowywanych przez Wydział;
  4. przygotowywanie odpowiedzi na wnioski składane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
  5. przygotowywanie okresowych sprawozdań dla jednostek organizacyjnych,, sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego i Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego;
  6. monitorowanie przestrzegania Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi obowiązującej w Urzędzie przez pracowników Wydziału;
  7. zamawianie oraz dystrybucja materiałów i wyposażenia biurowego;
  8. nadzór nad konserwacją i eksploatacją urządzeń biurowych;
  9. prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyscypliny pracy pracowników Wydziału w tym listy obecności i ewidencji wyjść służbowych oraz pracy w godzinach nadliczbowych.
KALENDARZ WYDARZEŃ
Pn Wt Śr Cz Pt So Nd
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Ochocki urwis Zima w mieście 2018 zus jeden numer 500+ prawo Plany zagospodarowaniaII toalety Odpady komunalne MPW